Vem vill du vara experten eller ledaren?

Beata har efter fem tuffa år blivit chef på IT-konsultbolaget. Innan steget in i ledarskapet hade hon haft något av en expertroll på företaget. Det var hon, och just bara hon som förstod hur det komplexa rapporteringssystemet egentligen fungerade. Därför blev hennes kompetens inom systemet ovärderlig. Hon hade blivit van vid att ständigt bli haffad vid fikaautomaten eller att telefonen ringde.

För att inte tala om mailboxen som svämmade över av frågor. Ring och fråga Beata! Hon vet hur vi ska dra ut rapporterna brukade det låta från kollegorna!

Men så kom det sig så att Beata en dag blev inkallad till ledningen. Hennes nuvarande chef, Urban hade sagt upp sig. De berömde henne för den struktur och produktkunskap hon infört. Hon var ett perfekt chefsämne, som de gärna ville ge en klapp på ryggen för att behålla menade de. Ville hon ta över efter Urban? Beata behövde inte tänka länge, utan accepterade direkt ledningens förslag. Nu, äntligen skulle hon få möjlighet att genomföra många av de effektiviseringar hon funderat på. Och de skulle vara möjliga, nu när hon hastigt blivit chef för den avdelning där hon tidigare arbetat.

Men att från en dag till en annan bara vrida på hatten och bli chef var inte gjort i en handvändning. Agendan var redan fullproppad med just det. Mastiga uppgifter kring rapporteringssystemet. Beata får nu svårt att prioriterar och planera. Eftersom det går snabbast att koppla in henne ramlar hon gång på gång in i sina gamla arbetsuppgifter. De är ju ändå lite kul! Mindre kul är det när Beata klickar upp det första ledarskapsindexet (medarbetarundersökning) från HR-avdelningen. Det visar på riktigt låga resultat för henne som ledare. Hrm….

Ett dilemma för Beata och många andra ledare är: Ska jag vara ledare egentligen? En fråga som många ledare ställer sig när de hoppar på en ny ledarroll. Samtidigt som den gamla jobbidentiteten ligger och spökar. Kompetensen som finns handlar om helt andra saker och inte om relationer och människor. Kulturen är högpresterande med kunden i fokus och samtidigt ska vi bygga engagemang på jobbet. Inte en lätt ekvation. Frågorna som naturligt dyker upp hos dig som ledare är förmodligen;

Vill jag arbeta tillsammans med medarbetarna och leda dem framåt för en gemensam målbild eller vill jag faktiskt helst göra jobbet själv? Vilket föredrar jag egentligen?

I ett samhälle som präglas av hög presterande kulturer är det lätt att som chef fastna i rollen som expert och ha sitt fokus på uppgiften i sig, siffrorna och allt som ska administreras istället för att leda medarbetarna till att utföra det som du gjorde tidigare.

Det blir att du nu gör både och. Det kanske är så att du faktiskt känner mycket mening med den gamla rollen som expert och att du nu som ledare inte vet hur mycket du ska fortsätta göra det som du gjorde innan. Otydliga arbetsbeskrivningar och osäkerheten i om du duger som ledare gör sig påminda. Det är verkligen ett skifte att bli chef, många gånger blir du det när du varit i en expertroll i många år och då är det ditt mentala fokus som kan vara den största utmaningen.

Vill jag vara ledare? Om svaret är ja, hur gör jag då skiftet från att vara expert till ledare?

Skiftet som inträffar när du tar en ledarroll handlar om att skifta från;

  • fokus på mig till fokus på andra
  • uppgift till relation
  • personligt ansvar till ansvar för andra
  • utveckla mig själv till att utveckla andra

Ledartips för experter och sakkunniga:

1. Vilja. Börja med att ta reda på om du verkligen vill ha fokus på att leda människor eller är det så att uppgiften i sig ger dig störst tillfredsställelse? Det handlar om att förstå dig själv och dina drivkrafter. Ta sen reda på medarbetarnas drivkrafter.

2. Förväntningar. Fråga din chef efter en tydlig arbetsbeskrivning och vad som förväntas av dig egentligen. Tänk efter vad du själv förväntar dig av dig själv och vad du förväntar dig av dina medarbetare. Är det i linje med vad du tycker egentligen? Kommunicera det sedan till din chef och dina medarbetare.

3. Prioriteringar. Be din chef om hjälp att prioritera din tid och ditt fokus utifrån ditt ledaruppdrag och de situationer du möter. Är det en bra prioritering? Delar du chefens åsikt?

4. Reflektion. Strecka tid i almanackan för reflektion över ditt ledarskap och hur du leder din grupp. Hur kan du på bästa sätt leda dina medarbetarna till att leda sig själva? Tänk dig in i medarbetarnas situation, vad de vill etc

5. Delaktighet. Skapa gemensamma spelregler, gemensam målbild och involvera deltagarna på era möten, i beslut etc.

6. Närvaro. Var närvarande med dina medarbetare när du samtalar med dem. Tänk inte på vad du ska göra framåt eller vad som gick snett i samtalet innan. Dela deras tankar och visa intresse för deras berättelse.

7. Feedback. Be medarbetarna om feedback på vad du kan göra bättre som deras ledare.

8. Autentisk. Led som dig själv och inte som dina förebilder gör. Då leder du som en kopia. Snegla gärna på gott ledarskap men det är dig som dina medarbetarna ska vilja följa. Så visa vem du är, vad du tänker och känner och vad du tror på.

Lycka till med ledarskapet!

[facebook]
[retweet]

Meningsfullhet på jobbet

Det som skapar mening på jobbet har fascinerat många forskare och ledare genom historien.Medarbetarskaps-forskningen på handelshögskolan i Göteborg talar om det öppna och förtroendeingivande klimatet tillsammans med gemenskapen och ett fungerande samarbete som bidragande faktorer till en känsla av meningsfullhet. Den menar att det skapar engagemang och mening som i sin tur gör att vi vill ta ansvar och komma med fler initiativ. När jag reflekterar över mina erfarenheter från möten med människor i arbetslivet så handlar meningsfullhet för dem ofta om att;

  • Betyda något för någon eller något
  • Vara en del av ett sammanhang
  • Bli sedd och bekräftad
  • Kunna påverka det du gör
  • Ge till andra
  • Bidra till något större…
…och det som uteslutande mest påverkar en känsla av mening enligt mig är hur autentisk du kan vara och är.
Det är du själv som är den bäste på att tillföra mening med det du gör. Att inte lägga det på någon annan att leverera din mening. Att själv ta ansvar. Meningsfullhet skapas och kommer inifrån dig själv. Den känns igen i dina känslor och upplevelser.

Nedan följer 10 meningsskapande tips som du kan göra själv.

Meningsskapande tips:

1. Utforska mer varför du gör det du gör 

Vad vill du egentligen med det du gör? Bidra med? Få ut av det? Skriv gärna ner det eller varför inte rita någonting som symboliserar det. Påminn dig om det på jobbet. Det hjälper dig att motivera dig själv. 

2. Var mer kreativ 

Använd din kraft och kreativitet i det du gör. Se det du gör som värdefullt i sig. Gör det så bra och naturligt du kan. Med ett sådant förhållningssätt flödar kreativiteten och det du gör gör skillnad.

 3. Påverka mer det du kan

Fråga efter hur ditt handlingsutrymme ser ut och vilka beslut du kan fatta. Berätta vad du tror på. Ta initiativ till olika förslag på förbättringar. Påverka till det bättre när du kan. Genom att göra det kan du känna att det du säger och gör har betydelse, att ditt bidrag påverkar helheten och därav upplevs meningsfullt.

4. Var tacksam för det du har

När du ser det du har framför dig, de människor och uppdrag som du möter, och kan känna tacksamhet för det du har, utan att vilja ha mer, ökar känslan av mening. Vi förlorar oss i all vår strävan efter mer och på vägen förlorar vi det som betyder något. Att se det vi har och tacka för det ger en känsla av mening.

5. Ge mer till andra

Fråga andra om de behöver ditt stöd eller din hjälp. Genom att uppmärksamma andra och samtidigt hjälpa dem bidrar du till ett gemensamt sammanhang och till att något större skapas. Vi är del av något tillsammans. Du kan ta ett volontäruppdrag genom att t ex en dag i månaden göra en volontärinsats och få betyda något för någon eller något . Att ge skapar en känsla av mening. Se mer på www.volontarbyran.org.

6. Gör mer av det du tror på

Ta reda på vad du tror på egentligen. Du vet ofta det när du upplever motsatsen. Saker som berör dig på djupet signalerar vad du tror på. Berätta vad som är viktigt för dig och gör mer av det. I vår övertygelse finns mycket av vår inre motivation och mening. 

7. Gör mer av det du tycker är lustfyllt

Ta reda på vad du tycker är lustfyllt. Du vet vad som fyller dig med lust när det känns som om tiden stannar, när allt flödar och går väldigt lätt. När du är ett med det du gör känner du en känsla av mening. Gör mer av det som passionerar dig på jobbet.

8.  Använd din talang mer

Dela med dig av det du är naturligt bra på, har lätt för och älskar att göra. Vi har alla gåvor som inte används tillräckligt. Ta reda på ditt unika uttryck och använd det så mycket du kan. Just du har en talang som är en resurs för dig själv och andra. 

9. Var mer närvarande

Ha alltid fokus på det du just för tillfället gör. Det är det som varit och det som kommer framåt som ofta stressar oss men om vi vänder vår uppmärksamhet till det som är alldeles där vi är, blir problemen mindre och vi kan handla mer ändamålsenligt och i linje med oss själva. I närvaron och nuet hittar vi en stor känsla av mening.

10. Var mer autentisk

Visa vem du är på jobbet. Va genuin, verklig och öppen utan fasad. Ta reda på vad du verkligen står för och gör det som känns sant för dig. Lär känna dig själv och ta ansvar för det du ska. OM du är i linje med dig själv känner du dig ofta glad, lätt och tacksam för det du har och gör. 

Bäst är när vi river fasaden runt oss, går ur rollerna vi styrs av och istället styr våra liv inifrån och är autentiska. När vi i nuet kommer nära oss själva och det som är viktigt för oss. Där finns den största känslan av mening.

Min konklusion av vad som bäst skapar mening på jobbet är att;  ju mer autentisk du kan vara och är på jobbet desto större känsla av meningsfullhet. 

Dagens tips:

När känner du mening på jobbet? Kan du göra något för att känna mer mening, i så fall vad?

Lycka till!

[retweet]
[facebook]